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Saiba por que a perda de prazos acaba com a reputação do seu escritório de advocacia

Para o mundo jurídico a perda de prazo, além de trazer muitos prejuízos financeiros, impacta diretamente na carreira dos advogados. E mesmo que todos nós sejamos sujeitos a imprevistos, escritórios de advocacia não podem deixar escapar a alternativa de investimento em um software jurídico.

Isso porque muitos profissionais ainda estão presos às anotações manualmente de prazos, o que é uma atividade extremamente suscetível a erro humano.

Quando os arquivos não estão espalhados nos e-mails, a gestão de processos se resume a rabiscos em agendas ou, em casos de escritórios grandes que contam com a ajuda da controladoria jurídica, responsável por organizar as rotinas jurídicas.

Contudo, apesar de ser uma das maneiras mais organizadas de garantir produtividade, as informações não se concentram em um único lugar, havendo a necessidade de uso de vários sistemas ou repositórios.

Se você está cansado de negligenciar prazos, rabiscar agendas ou depender de vários sistemas para controlar suas entregas, veja 4 passos que podem te auxiliar: 

1- Mapeie os fluxos de processos do escritório
2- Defina as prioridades
3- Faça uma gestão de metas
4- Invista em tecnologia

Mas, é claro, nenhum advogado quer assumir a responsabilidade de ser negligente. E é exatamente por estes motivos listados acima que aplicar um gerenciamento de prazos eficaz no escritório de advocacia é algo crucial. 

Para tanto, destacamos o último ponto como essencial nesse enfrentamento. O uso da tecnologia, através de software jurídico pode sim ajudar e, consequentemente, garantir que o processo seja muito mais tranquilo para o profissional e o cliente.

Mas, afinal quais as consequências de atrasos e a perda do prazo processual? 

As consequências da perda de prazo processual pelo advogado dependem da natureza do prazo. Por exemplo, perder o prazo de uma contestação pode implicar na revelia do réu e na presunção da veracidade dos fatos alegados pela parte autora da ação. Ou seja, aumenta a probabilidade do réu perder a ação.

Por outro lado, a perda do prazo de alegações finais pode não ter tanto impacto no processo. Isso porque, de modo geral, nesta etapa as argumentações e provas já foram produzidas.

De qualquer maneira, os atrasos podem trazer sérias consequências aos processos. Confira as principais:

Preclusão 

Quando um prazo processual é perdido, uma das partes do processo deixa de ter o direito de se manifestar naquele momento. Esse incidente processual é chamado de preclusão temporal.

Esse recurso tem a função de obrigar as duas partes do processo a demonstrarem que se interessam e se comprometem a se manifestar quando for oportuno. Dessa maneira, é possível evitar que a demanda se torne eterna ou morosa.

Neste contexto, a parte que não cumprir os prazos estabelecidos pelo juiz ou pela Lei pode ser punida com a preclusão. Além da perda de prazo para manifestação, a preclusão pode acontecer em duas situações: 

Quando a parte se manifesta de forma incompatível com o momento do processo;

Quando a parte tenta se manifestar novamente sobre um assunto já tratado.

Reputação

Além da preclusão, que pode levar à perda do processo, a perda de prazo processual pelo advogado pode manchar a reputação do profissional. Isso porque sua negligência pode trazer consequências irreparáveis para o cliente.

O profissional deve sempre ter em mente que os interesses do cliente estão em jogo, e estes podem ter um papel significativo na vida dos interessados. Por isso, é essencial que os advogados tomem atitudes para minimizar erros e evitar consequências negativas à sua imagem profissional.

Pagamento de indenização

Como já dissemos, os impactos da perda de um prazo processual variam de acordo com a ação e com o momento. Porém, há casos em que a pena para o advogado que perde o prazo é indenizar o cliente de acordo com as consequências desse atraso.

Essa questão envolve a responsabilidade civil do profissional da causa e a perda de uma chance. O art. 927 do Código Civil determina que quem causar dano a outra pessoa por ato ilícito (citado nos arts. 186 e 187) fica obrigado a indenizá-la.

Quer evitar consequências desse tipo? Então, considere otimizar a gestão dos escritórios por meio de um software jurídico. Essa ferramenta, que se baseia na estratégia do negócio, pode ser usada para otimizar o trabalho rotineiro de escritórios de advocacia. 

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