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Como a gestão de processos impacta na produtividade do escritório?

Não é novidade: escritórios de advocacia estão constantemente em movimento. Seja dando andamento ao processo judicial, seja trabalhando no registro e revisão dos contratos ou mesmo gerindo os processos administrativos e financeiros do negócio, há sempre um processo sendo executado – várias vezes, mais de um ao mesmo tempo. 

E nós sabemos: Nesse cenário, é fácil se descobrir sobrecarregado pelo dia a dia e acabar sem tempo para focar no que realmente importa — ganhar as causas dos clientes!

Apesar do volume de operações necessárias para manter o escritório funcionando, com uma gestão de processos eficiente é possível aumentar a produtividade das equipes e otimizar o tempo dos profissionais envolvidos. 

Fluxos de trabalho podem ser revisados e ações cotidianas podem ser automatizadas de modo simples, evitando que profissionais qualificados fiquem presos em tarefas repetitivas e mecânicas, por exemplo. 

É importante reforçar que, ainda gerando um impacto grande na produtividade e nos resultados do escritório, a gestão de processos não precisa ser revolucionária para funcionar. 

Muitas vezes, é justamente nas atividades mais simples que a automatização se prova útil, como a formatação automática de documentos em papel timbrado ou uma notificação imediata para o responsável pelo próximo passo de um processo, sem depender de uma ação manual. 

Com esses fluxos bem definidos e o suporte da tecnologia, as equipes ganham um tempo precioso e podem focar sua energia e expertise nas questões mais importantes para o negócio. 

Graças a ferramentas cada vez mais completas e acessíveis, a gestão de processos se torna aos poucos uma parte indispensável do dia a dia dos escritórios. 

Garantir que as tarefas sigam um fluxo orgânico e simplificado, que seja o mais automatizado possível, impacta diretamente a produtividade dos profissionais, independente da hierarquia. A gestão de processos permite que toda a equipe esteja alinhada e ciente do seu papel, executando sua função com agilidade e eficiência. 

No seu escritório, as tarefas também parecem sufocar e comprometem o seu dia a dia? Então chegou a hora de investir em um software que traga desembaraço e otimização das tarefas. Fale conosco para conhecer mais sobre o nosso sistema e descubra as possibilidades de qualificar o seu trabalho e conquistar mais clientes.